L’Union des Industries et Métiers de la Métallurgie est une institution aussi bien reconnue au Havre que dans toute la France . Chaque année, elle forme des centaines de personnes aux métiers de la métallurgie et œuvre pour l’insertion professionnelle. Jusqu’à présent, l’UIMM gérait les convocations de ses apprenants au jury de passage des ceintures de comportement sur tableur. Elle n’arrivait pas à trouver un outil capable de répondre à ses besoins. C’est donc pour pallier le manque d’outil spécifique et gérer ses formations que l’UIMM – AFPI a fait appel à FMOSys pour le développement d’un logiciel métier sur mesure.
Le développement d’un logiciel métier sur mesure
Nous avons développé un logiciel métier pour permettre une évaluation tripartite de chaque apprenant : par les formateurs, par le tuteur et par une autoévaluation de l’apprenant lui-même.
« Nous avons pu ainsi développer un produit correspondant à nos attentes. » – UIMM
Auparavant l’UIMM le Havre organisait manuellement, à l’aide de tableaux Excel, la gestion des convocations de ses apprenants au jury de passage des ceintures de comportement. Il faut savoir que l’UIMM du HAVRE c’est :
- 350 apprenants ;
- 350 tuteurs :
- 35 formateurs ;
- 30 sessions de jury par an.
Planifier et organiser les sessions de formation et les évaluations était donc un travail long et fastidieux. C’est pourquoi il était urgent de mettre en place une nouvelle méthode de travail grâce à un logiciel spécifique capable de surcroit de reprendre les données existantes.
« Le logiciel sur mesure développé par FMOSys a ainsi pu nous faire gagner un temps considérable dans le processus de convocations de nos apprenants lors du passage des jurys de ceintures de comportement. » – UIMM
Un logiciel sur mesure multitâche
Après avoir compris des attentes et des besoins de l’UIMM, nous avons procédé au développement d’un logiciel spécifique permettant de :
- automatiser les convocations aux examens en envoyant directement un courriel ou un SMS aux candidats ;
- gérer les résultats des évaluations ;
- éditer des tableaux de bord et des reportings ;
- aider le jury dans sa prise de décision.
Grâce au développement spécifique du nouvel outil de gestion, l’administration de l’UIMM du Havre a gagné en temps et en productivité. L’agenda des jurys est ainsi beaucoup plus simple à gérer. Tout comme les convocations qui se font désormais par lot de courriels ou de SMS. Le jury, quant à lui, peut prendre toutes les décisions adéquates grâce aux différents tableaux de bord présents dans le système.
« Le travail effectué durant ces 3 mois a été constructif. Nous avons pu voir au fur et à mesure les avancées du projet. FMOSYS a toujours été à l’écoute des problématiques de notre Entreprise. Nous avons pu ainsi développer un produit correspondant à nos attentes. » – UIMM
Pour savoir comment vous pourriez réaliser un logiciel métier sur mesure, n’hésitez pas à prendre contact avec nous.