Vous êtes à la tête d’une entreprise et vous vous demandez : comment gérer mes données de façon sécurisée ? La gestion de données peut parfois s’avérer être un vrai calvaire. Cependant, certains outils peuvent vous faciliter le maniement de vos informations. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas vers la sécurisation de vos données.
Table des matières
Protéger vos accès à votre extranet de gestion via un système d’authentification
Mettre en place un système de vérification de votre identité est primordial afin de vous connecter à votre espace web. Elle permet de renforcer la sécurité de vos accès.
Etablir un mot de passe complexe et sécurisée
Dans le cadre de la sauvegarde et de la gestion de vos données, établir une clé d’accès est essentiel. La cybercriminalité est en constante évolution. Les hackers sont pourvus de moyens de plus en plus sophistiqués afin de pénétrer vos espaces numériques. Une fois vos données hackées, vos informations seront utilisées, revendues ou détournées. Afin de minimiser les risques de e-criminalité, voici quelques conseils à utiliser lors de la création de vos mots de passe :
- Avoir une clé d’accès sécurisée de 12 caractères minimum ;
- Utiliser des majuscules et des minuscules ;
- Ajouter des chiffres et des symboles.
Etablir un système d’authentification à double facteur
Un système d’authentification à double facteur permet de rendre l’accès à vos espaces professionnels et personnels plus sûrs. Cette méthode consiste à effectuer une vérification de votre identité en deux étapes. Cette technologie aide à lutter contre la cyber-délinquance. Elle peut se traduire de diverses manières :
- Réception d’un code par SMS ;
- Réception d’un code valable pendant un temps limité ;
- Utilisation de la reconnaissance vocale, faciale ou par le biais de l’empreinte digitale.
Ces différentes techniques d’authentifications permettent de limiter la perte et le vol de vos données.
Comment gérer mes données de façon sécurisée ? Les outils à connaître
Dans un but de protection de vos informations, FMOsys développe des logiciels et des extranets de gestion sur mesure. Constitué de bases de données sécurisées, des données cryptées, des sauvegardes de vos données personnelles et de vos données métier. Notre entreprise s’engage à respecter les normes RGPD en vigueur.
L’extranet de gestion
Un extranet de gestion est un réseau privé favorisant la simplification des flux de ressources entre entreprises ou collaborateurs externes. Ces fonctionnalités s’adaptent à vos besoins et à votre activité. Que ce soit pour la gestion de votre production, de vos plannings, de vos clients, ou encore de vos finances, l’Extranet constitue une solution efficace pour vous donner des indicateurs métiers clés au travers d’un tableau de bord. De plus, celui-ci est entièrement accessible en ligne via des identifiants de connexion, et disponible selon vos besoins.
Les fonctionnalités des extranets de gestion sont les suivantes :
- Gestion de la production : fonctionnalités associées au pilotage et à la supervision de l’ensemble de la chaîne de production d’une entreprise ;
- Suivi de projet : quelque soit le domaine de production, l’ensemble de la chaîne peut-être gérée par un outil d’organisation et de suivi des projets ;
- Gestion des plannings : la planification permet de cartographier dans le temps, l’ensemble des actions liées à la production et aux acteurs qui y sont associés ;
- Gestion des congés : en corrélation avec le service des ressources humaines, la planification des vacances de vos employés rassemble les fonctionnalités liées à cette gestion ;
- Gestion de documents : l’accès aux dossiers constitue un élément clé des entreprises. La gestion est directement dépendante de l’organisation des données ;
- Messagerie électronique : centralisation des échanges entre collaborateurs et clients pour une exploitation optimisée et constructive des messages ;
- Gestion de produits : module de gestion pertinent dans le cadre de la production d’une entreprise ou de l’exploitation de produits physiques ;
- Gestion de contenus : associé à un site web, l’extranet peut proposer un gestionnaire de contenus dédié. L’ensemble des médias y sont également regroupés.
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Cloisonner vos données en utilisant un VPN professionnel
- Garantir la confidentialité de la navigation sur internet ;
- Préserver les données de ses clients ;
- Contourner les limitations géographiques ;
- Réserver l’accès aux données de l’entreprise à certains utilisateurs
Sauvegarder vos données
La sauvegarde de vos données limite les risques de pertes de vos informations professionnelles. Il est donc très important de le faire régulièrement, il est aussi essentiel de vérifier l’intégrité de vos sauvegardes (être sûr que la mise à jour est valable et qu’elle est réutilisable. La protection doit être externalisée sur un serveur différent que celui des données.
Entreprises : comment gérer mes données de façon sécurisée ? L’élaboration d’un extranet de gestion sur mesure s’avère un choix stratégique pour renforcer la sécurité et la protection de vos informations. Pour concrétiser votre projet, n’hésitez pas à contacter l’entreprise FMOsys pour obtenir un devis personnalisé.
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